新聞稿接觸任何受眾的第一步。它們吸引了傳統媒體和谷歌或雅虎新聞的注意，並創建高品質的反向連結到您的網站。讀者在瞭解了企業背後的故事——人類從人類那裡購買——之後，可以成為忠實的客戶。這些步驟將引導您完成編寫一個偉大的、優化的電子報的過程，從靈感到提交。
1. 決定你的角度
你的故事需要是一個故事，而不僅僅是一個通用的公告。讀者和作家不會關心你是一個新企業，或者你創造了一個新產品——如果產品是説明解決他們遇到的問題的完美產品，或者他們聽到你企業背後的故事和熱情，他們會很興奮。故事留在人們心中，但公告被輕描淡寫和遺忘。找出你的公司和故事的獨特之處。
2. 研究您的關鍵字
你的故事可能與90%的讀者有關，但如果他們找不到你的故事，他們就不會閱讀。找出讀者和記者正在尋找什麼。使用這些關鍵字。
3. 創建描述性標題
簡潔的關鍵字驅動標題被廣泛推薦，甚至與旨在達到好奇心的誘人標題相比也是如此。記者們一開始想知道這個故事是關於什麼的，他們每天花太多時間看一篇沒有快速傳達觀點的文章。一個簡單的經驗法則：將標題保持在 80 個字元以下（此句子的長度）。
4. 寫您的副本
就像你的標題一樣，你的拷貝需要出來，並清楚的故事是什麼。誰，什麼，何時，何地，如何，為什麼需要正面，中心，和明顯。前250個字是黃金房地產 - 傳達您的所有細節，不要忘記包括關鍵字。不惜一切代價避免使用行話，並定義必須使用的任何技術術語。
5. 寫貴公司的"電梯間距"
在描述故事的幾段之後，通常包括"關於公司"部分。這應該寫在第三人稱，只有幾句長。與其將其通用化，不如涵蓋基本資訊，但也包括一些引用電子報故事的詳細資訊。
6. 使用關鍵字作為深層連結
將關鍵字和特定資訊連結到您網站上的相關區域。確保至少某些連結指向的不是您的主頁的頁面。別忘了在"關於公司"部分拼出公司網站。
7. 網頁格式
在編寫電子報時，將其視為單個網頁，並將其格式化為此類網頁。寫短句和段落，並使用標題、粗體和斜體等格式。請注意它在電子郵件中的顯示方式，或熟悉有線服務網站上良好電子報的外觀。
8. 包括多媒體元件
許多有線服務允許您嵌入圖像、視頻或音訊。如果可能，請使用協力廠商工具託管這些元素，並描述性地命名和標記這些元素，讓您有機會接觸到來自 Flickr、Picasa、YouTube 或 iTunes 的搜索流量。
9. 將故事提交給通訊社
現在，您的電子報已創建，您可以通過將其提交到有線服務，通過搜尋引擎將其編制索引。一些有線服務包括商業線，市場線，環球新聞網，公關新聞通訊社，和PRWeb。這些服務還允許您流覽電子報 - 觀察哪些格式和內容最適合您的眼睛。
10. 發送給具體的相關媒體
不要只是將電子報發送到國內和國際新聞的空隙中，儘管有很多機會被廣大受眾看到，但較小的受眾往往更容易接受和反應。想想當地的媒體來源——報紙、電臺和電視臺。此外，探索您的專業或利基媒體 - 包括時事通訊、雜誌和博客。
11. 提供報價、採訪或照片
確保您的電子報包含媒體與您聯繫或瞭解有關您的組織的更多內容的簡單方法。為記者要求報價或採訪的可能性做好準備，並隨時發佈照片和其他媒體。及時、禮貌地回答任何問題。
按照這些步驟，並隨時提交一個成功的電子報！
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